Udbud af indkøbsanalysesystem

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Midtjylland

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Nordjylland

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Syddanmark

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Sjælland

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Hovedstaden

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af indkøbsanalysesystem

Beskrivelse : Dette udbud vedrører indkøb af et indkøbsanalysesystem til kategorisering af fakturalinjer. Region Midtjylland er tovholderregion af fællesudbuddet af indkøbsanalysesystemet til de fem regioner samt RFI/Danske Regioner. I forbindelse med kontraktindgåelsen vil der blive udfærdiget separat kontrakt og kontraktbilag for hver af de øvrige deltagende regioner.

Identifikator for proceduren : df3651df-b21b-4475-b0b8-b211a54041ae

Intern identifikator : 1-23-4-72-45-23

Type af procedure : Åben

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 85100000 Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet

Yderligere klassificering ( cpv ): 48490000 Programpakke til indkøbsstyring

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Mercells support på telefon 70 20 80 14 Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Grunde til udelukkelse :

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Konkurs : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Korruption : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 2

Tvangsakkord uden for konkurs : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Deltagelse i en kriminel organisation : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 1

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 3.

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 5

Svig : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 3

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 6

Insolvens : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

Aktiver, der administreres af en kurator : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : jf. udbudslovens §136, nr. 3 og §137, stk. 1, nr. 5

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : jf. Udbudslovens §136, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : jf. Udbudslovens §136, nr. 2

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : jf. Udbudslovens §136, nr. 4

Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

Betaling af socialsikringsbidrag : jf. Udbudslovens §135, stk. 3

Erhvervsvirksomheden er indstillet : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Betaling af skatter og afgifter : jf. Udbudslovens §135, stk. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 4

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af indkøbsanalysesystem

Beskrivelse : Dette udbud vedrører indkøb af et indkøbsanalysesystem til kategorisering af fakturalinjer. Region Midtjylland er tovholderregion af fællesudbuddet af indkøbsanalysesystemet til de fem regioner samt RFI/Danske Regioner. I forbindelse med kontraktindgåelsen vil der blive udfærdiget separat kontrakt og kontraktbilag for hver af de øvrige deltagende regioner.

Intern identifikator : 1-23-4-72-45-23

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 85100000 Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet

Yderligere klassificering ( cpv ): 48490000 Programpakke til indkøbsstyring

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :

Identifikator for den foregående bekendtgørelse : 103050-2024

Yderligere oplysninger : Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede udbudssystem "CTM" fra Mercell. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst Mercells support på telefon 70 20 80 14 Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Sammenlignelig reference

Beskrivelse : Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år. En reference anses som sammenlignelig, når den vedrører kategorisering af fakturalinjer inden for et sundhedsfagligt område hen over et år. Vindende tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes. Som dokumentation for Tilbudsgiverens relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver fremsende underskrevet referenceliste, hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Økonomi

Beskrivelse : Se Kontraktbilag 3 - Tilbudsliste

Vægtning (procentdel, præcis) : 50

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet i opgaveudførelsen

Beskrivelse : Se Kontraktbilag 2 - Kravspecifikation

Vægtning (procentdel, præcis) : 50

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på :

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=397267&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Tilladt

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=397267&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 21/05/2024 10:00:00 (UTC)

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 22/05/2024 12:00:00 (UTC+2)

Betingelser for kontrakten :

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Midtjylland

Registreringsnummer : 29190925

Afdeling : Indkøb & Medicoteknik

Postadresse : Olof Palmes Allé 15

By : Aarhus N

Postnummer : 8200

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Thomas Jensen

E-mail : Thomas.Jensen@stab.rm.dk

Telefon : +45 21385766

Internetadresse : https://www.rm.dk/om-os/info-til-samarbejdspartnere/udbud

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/253854

Denne organisations roller :

Køber

Gruppeleder

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Tolboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Region Nordjylland

Registreringsnummer : 29190941

Postadresse : Niels Bohrs vej 30

By : Aalborg Ø

Postnummer : 9220

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Thomas Jensen

E-mail : thomas.jensen@stab.rm.dk

Telefon : +45 21385766

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Region Syddanmark

Registreringsnummer : 29190909

Postadresse : Damhaven 12

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Thomas Jensen

E-mail : thomas.jensen@stab.rm.dk

Telefon : +45 21385766

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0006

Officielt navn : Region Sjælland

Registreringsnummer : 29190658

Postadresse : Alleen 15

By : Sorø

Postnummer : 4180

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Thomas Jensen

E-mail : thomas.jensen@stab.rm.dk

Telefon : +45 21385766

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0007

Officielt navn : Region Hovedstaden

Registreringsnummer : 29190623

Postadresse : Kongens Vænge 2

By : Hillerød

Postnummer : 3400

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Thomas Jensen

E-mail : thomas.jensen@stab.rm.dk

Telefon : +45 21385766

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0008

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : bb8f0ed6-d30d-4e10-a6cc-3e3f02dfdaa6 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 16/04/2024 13:00:43 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 16/04/2024 13:00:43 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 227546-2024

EUT-S-nummer : 76/2024

Offentliggørelsesdato : 17/04/2024

{{ visitor.ipAccess.member.name }}

{{ visitor.ipAccess.corporateClient.name }}

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af indkøbsanalysesystem

Region Midtjylland

Send til en kollega